『主管難為』是每個主管共同的感受。但既然有這樣的職位,就應該充分發揮這個職位所賦予的影響力(influence),台大郭瑞祥教授也將影像力(INFLUENCE)歸納出如何做一個好的主管,分別是
Integrity(誠信正直)
主管講話要誠信,千萬不能信口開河,對員工說的話說說就算了,一兩次後在也沒有人會相信你了。
Nurturing(栽培後進)
領導人必須要有識人之明,並以無私開放的胸襟來提拔栽培後進。這樣不僅可為組織選出最佳的未來領導人,也可以為每位主管找到最能發揮的職位。
Fairness(公平待人)
公平(equity)和平等(equality)是完全兩回事。公平指的是你的產出和投入必須符合比例原則,10%頂尖的人才得到90%的獎酬,雖然有些殘酷,但是公平的。如果所有人得到一樣的獎酬,這是平等,不是公平。如果努力和不努力最後的結果沒有太顯著的差別,員工有什麼理由要如此拼命?
Listening(傾聽民情)
善於傾聽固然加強經理人掌握員工談話內容的能力,如果你身為經理人卻有意無意忽視員工的感受,他們就會把自己武裝起來,該說的話也隱藏不說,結果你可能聽不到任何意見,兩隻耳朵都無從發揮功能。
Understanding(瞭解溝通)
簡單的慰問很能收畫龍點晴之效。例如「這份報告花了你不少時間,辛苦你了」,或是「這個構想好極了,我很欣賞」、「這次任務是不是讓你吃足了苦頭?」言談之間表達出你能體會對方的感受,可以讓你更平易近人。
Encouraging(激勵從屬)
每個人都希望得到別人的重視,每個人都希望得到別人的讚揚。讚揚是最廉價、最神奇的激勵方式。有些管理者認為:我已經為我下屬的勞動付出了工資,沒有必要去做這些事情。如果你這樣對待下屬,你的下屬也會這樣對待你:公司為我支付了工資,我為公司付出了勞動,所以我沒有必要關心公司的前途。如果管理者和員工形成這樣的局面,就很難有愉快合作的工作氣氛了。
Navigating(引導方向)
你是這艘船的船長,你的主要工作不是划船,而是決定方向,好的主管就還要能洞悉未來,帶領整個團隊到正確的目的,若你的船行駛的方向不對、全船努力也就白費。
Connecting(連結人群)
企業是由一群人所構成的,領導的的責任就是要讓這群人加起來超越各自的加總,也就是1+1>能夠大於2。
Empower(授權團隊)
領導人透過授權的方式可以增加組織的效率,而受權者增加了自主性,感受到了責任感,提高了工作的能動性,增強了自我管理能力,獲得了更快的個人成長。
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參考資料